Estratégias e Dicas
Raccoon.Monks
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Existem diversos desafios quando falamos em gerenciar pessoas dentro de uma empresa, uma vez que lidamos com colaboradores de diversas opiniões e visões, além de cargos diferentes.
Não se pode mais olhar para sua equipe apenas como peças de um grande quebra cabeça, mas é preciso ter uma visão humanizada e entender que seus colaboradores são pessoas que auxiliam no crescimento do seu negócio.
Vale ressaltar que gerenciar pessoas é o conjunto de habilidades e técnicas que visam auxiliar as pessoas em uma empresa a realizarem seu trabalho da melhor forma possível, para que todos possam atingir os objetivos em comum.
Mas por que isso é importante?
São diversos fatores que auxiliam no progresso de uma empresa, e atualmente sabe-se que para isso é importante manter uma equipe de colaboradores motivada, satisfeita e feliz, por isso, o bom gerenciamento de pessoas é indispensável para o sucesso do seu negócio.
Para se ter um bom gerenciamento de pessoas é preciso sempre manter sua equipe motivada e engajada com os projetos e a comunicação precisa ser eficiente e direta, assim, estabeleça metas alcançáveis e incentive a liderança sendo um exemplo.
Incentivar a liderança sendo um exemplo é um dos principais pilares para gerir pessoas em uma empresa, pois neste ponto o tratamento igualitário e a liderança horizontal é o foco, ou seja, é importante fazer com seus colaboradores não se sintam apenas colaboradores, mas sim peças importantes para o funcionamento e progresso da empresa.
É importante ser um líder participativo que informa sua equipe de uma forma estratégica.
Reter as informações cria um ambiente desconfiado e bloqueia a evolução do negócio.
Por isso, sempre mantenha seus colaboradores informados dos processos por trás de algum projeto que está por vir.
Depois da execução dos projetos, é importante que os colaboradores saibam se o fizeram da forma correta,ou seja, é importante dar um feedback a eles de modo que entendam suas atitudes e se sintam motivados a continuar realizando os trabalhos.
Se o feedback for negativo, é preciso ponderar as palavras a serem usadas para evitar constrangimento por parte dos colaboradores e, com isso, desmotivação.
Por isso, prepare um roteiro, com ele fica mais fácil visualizar todas as informações que deverão ser dadas e também organizar a melhor ordem dos feedbacks.
Para além do dia a dia em uma empresa, gerenciar pessoas está se mostrando muito necessário e difícil em um cenário de crise.
Questões como saúde mental dos trabalhadores precisam estar em foco, o que implica no gestor da empresa precisar manter sua equipe focada e motivada nos projetos, o que nem sempre é uma tarefa fácil.
Em tempos de trabalho remoto, separamos algumas dicas que podem te auxiliar nesse novo jeito de ser um líder e também algumas ferramentas que podem facilitar o processo.
Quando se fala sobre gerenciamento de pessoas à distância, é importante ter em foco que todos da equipe devem conseguir saber qual é o trabalho a ser desenvolvido naquele dia ou semana.
Por isso, defina metas diárias para sua equipe cumprir de forma que, ao final daquela semana, o projeto esteja completo.
Além disso, é importante que essas metas sejam claras para sua equipe.
Gerenciar pessoas à distância não é apenas delegar tarefas e aparecer para sua equipe no final do projeto, pelo contrário, a ideia é que você, como gestor, esteja sempre presente para que sua equipe possa entrar em contato, criar reuniões e falar sobre o andamento de cada setor.
Esta dica já se relaciona com a próxima, já que para estar presente, é importante não só manter um canal aberto de conversa, mas marcar encontros periódicos com todos de sua equipe.
Depois de definir as metas diárias, não se esqueça de marcar encontros com sua equipe, mesmo que de forma online.
O objetivo é que você converse com seus colaboradores, tire as dúvidas sobre a evolução de um projeto, entre outros assuntos que possam surgir.
Dessa forma, é possível criar uma relação com todos seus colaboradores, além da integração de todos os participantes que é criada nesses encontros.
Já que falamos sobre encontros periódicos, deixamos aqui algumas ferramentas podem te auxiliar, uma vez que encontros presenciais estão sendo deixados de lado devido ao cenário atual.
Criado em 2014, o Slack é uma ferramenta que busca conectar os membros de uma equipe de forma online e em tempo real, é possível compartilhar imagens e documentos importantes.
Um de seus pontos positivos é a possibilidade de criar diversos canais de comunicação e utilizar cada um para uma das áreas do projeto, possibilitando que se tenha diferentes assuntos em discussão, mas sem que um atrapalhe o outro.
Este é um serviço virtual que foi lançado pelo Google em Abril de 2012.
Ele permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google, tendo um espaço de até 5 GB.
Todos os arquivos colocados no Google Drive podem ser compartilhados com todos os colaboradores através da conta G-mail.
Lançado em setembro de 2011, o Trello é uma ferramenta de gestão de projetos em formato de lista que pode ser usado por uma pessoa ou compartilhado com toda sua equipe.
Ele pode ser acessado pelos navegadores da sua preferência.
Após o login, é possível ver os boards, que são quadros com diversas listas e informações, que podem ser compartilhados com todos da sua equipe através de um cadastro.
Por enquanto é só isso, mas...
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